Sezení

Sezení je základní jednotkou psychoterapie i aplikace DeePsy. Na jednotlivá sezení je navázána administrace dotazníků zaměřených na průběžné měření účinnosti psychoterapie a vyhodnocování terapeutického procesu. Dbejte proto na to, aby sezení založená v aplikaci odpovídala počtem i časovými údaji reálně proběhlým sezením.

Založení sezení

Nové sezení založíte v pravém sloupci na přehledu epizody. Formulář Nové sezení se zobrazuje jen u epizody, která dosud nebyla ukončena; dokud v epizodě není žádný klient, sezení založit nelze.

Ve formuláři vyplňte:

• Datum sezení — den, kdy se sezení koná nebo bude konat. Zadáte-li starší datum, než má poslední evidované sezení v epizodě, aplikace se před uložením zeptá, zda chcete pokračovat.
• Začátek — čas začátku sezení; vybíráte z nabídky mezi 7:00 a 22:45 po čtvrthodinách. V rámci jedné epizody nelze založit dvě sezení se stejným datem a časem konání.
• Příspěvek zdravotní pojišťovny — vyberte pojišťovnu, pokud klient u sezení čerpá příspěvek. Pokud příspěvek nečerpá, ponechte volbu (bez příspěvku). Pole se předvyplní podle předchozího sezení, u prvního sezení podle nastavení klienta v epizodě; po dosažení limitu hrazených sezení dané pojišťovny se předvyplní (bez příspěvku). Pole se zobrazuje jen tam, kde je evidence příspěvků pojišťoven zapnuta.
• Automatické e-maily — zaškrtnete-li možnost Automaticky zaslat dotazníky před a po sezení, aplikace klientovi sama zašle dotazník před sezením a po něm. Hodnota se předvyplní podle nastavení epizody (a je zapnutá vždy, když klient v epizodě čerpá příspěvek pojišťovny), pro dané sezení ji však můžete změnit. Podrobnosti popisuje kapitola Automatické zasílání dotazníků.
• Kód výkonu — zobrazí se v zapnutém zdravotnickém režimu a použije se v hlavičce dekurzu. Předvyplňuje se podle posledního sezení v epizodě, ale u každého sezení jej můžete změnit.

Účastní-li se epizody více klientů, zobrazí se místo jednotlivých polí tabulka Účastníci se sloupci Příspěvek (při zapnuté evidenci příspěvků), Mail a Přít. Pro každého klienta v ní zvlášť nastavíte čerpání příspěvku od pojišťovny, automatické odesílání dotazníků a účast na sezení. Klient označený jako nepřítomný neobdrží v souvislosti s tímto sezením žádné automatické e-maily.

Sezení založíte tlačítkem Nové sezení.

Přechod na existující sezení

Na dříve založené sezení přejdete rovněž z pravého sloupce přehledu epizody:

• U aktivní epizody vás tlačítko Poslední sezení (s uvedeným datem tohoto sezení) rychle přenese na poslední evidované sezení v dané epizodě.
• Rozevírací seznam Přejít na sezení nabízí všechna sezení epizody. Výběr usnadňují údaje o pořadí, datu a času jednotlivých sezení.

Mezi sousedními sezeními můžete přecházet také šipkami v záhlaví přehledu sezení; odkaz Zpět na epizodu vás vrátí na přehled epizody.

Přehled sezení

Po přechodu na vybrané sezení se zobrazí jeho přehled. V záhlaví vidíte pořadí a datum sezení spolu se jmény účastníků. Nabídka akcí (tlačítko se třemi tečkami) obsahuje:

• Upravit sezení — změna data, času začátku a formátu setkání (osobní, online, hybridní, jiné).
• Účastníci — nastavení účastníků sezení (viz níže).
• Poznámky — vkládání a úprava terapeutických poznámek k danému sezení; viz Poznámky a štítky.
• Smazat sezení — odstranění sezení, například pokud se klient nedostavil. Volba se zobrazuje, jen pokud máte mazání dat povoleno v nastavení účtu.

Obsah přehledu je rozdělen do záložek. Výchozí záložka Dotazníky slouží k zadávání dotazníků a prohlížení odpovědí:

• U aktivní epizody zde pro každého klienta najdete sekce Zadat dotazník PŘED SEZENÍM a Zadat dotazník PO SEZENÍ s tlačítky Vyplní klient a Vyplní terapeut.
• Pokud klient pro vybrané sezení dotazníky vyplnil, zobrazují se zde odpovědi na jednotlivé položky.
• Pokud klient například neporozuměl některým položkám a je potřeba odpovědi změnit, můžete volbou opravit měření změnit odpovědi sami, nebo o to požádat klienta. Podrobnosti popisuje kapitola Správa odpovědí.

Je-li k sezení připojena nahrávka, zobrazují se navíc záložky Poznámka, Přepis a Grafy (a v podporované konfiguraci také Dekurz). Pokud nahrávka zatím vložena není, nahrávání je ve vašem prostředí povoleno a jsou udělené potřebné souhlasy, najdete zde záložku Nahrávka pro její vložení; nahrávku lze zpracovat pouze u individuální terapie. Postup popisuje kapitola Nahrávání sezení a přepis.

Na stránce Účastníci sezení můžete pro dané sezení u každého klienta jednotlivě nastavit, zda mu mají být automaticky odeslány e-mailem dotazníky před sezením a po sezení, označit klienty, kteří na sezení nejsou přítomni (například ve skupinové terapii), a zvolit, zda a od které pojišťovny na sezení čerpají příspěvek.