Od nahrávky k AI poznámce
Jak DeePsy zpracuje nahrávku, vytvoří přepis a připraví návrh terapeutické poznámky nebo dekurzu.
Než začnete, musí být k individuálnímu sezení vložená nahrávka a dokončený přepis. Postup vložení a řešení chyb popisuje stránka Nahrávání sezení a přepis.
Celý postup
- Terapeut vloží nahrávku k individuálnímu sezení, pro které jsou splněny podmínky souhlasu.
- DeePsy předá zvuk přepisové službě, která vytvoří pracovní přepis.
- Po dokončení přepisu DeePsy sestaví podklady pro generování terapeutické poznámky.
- Jazykový model dostupný přes akademickou infrastrukturu e-INFRA vytvoří pracovní návrh.
- Terapeut návrh zkontroluje, upraví a schválí.
- Ve zdravotnickém režimu může na poznámku navázat také návrh dekurzu.
Neověřeno – čeká na technické potvrzení
Podle současného nasazení běží přepis na serverech VUT na vlastním modelu odvozeném od Whisperu, nikoli u externího poskytovatele. Údaj se ověřuje; odstraňte tento blok po potvrzení. Kam data putují, popisuje stránka Data, AI služby a soukromí.
Přepis není doslovný záznam
Whisper může zaměnit řečníka, jméno, odborný výraz, číslo i zápor. Nejasnou nebo klinicky důležitou pasáž ověřte podle nahrávky a vlastních záznamů.
Jaké vstupy může návrh poznámky využít
Podle dostupnosti dat a konfigurace může generování pracovat s:
- přepisem sezení,
- výsledky dotazníků,
- údaji o terapeutické alianci,
- rizikovými položkami včetně položky vztahující se k suicidálním myšlenkám,
- předchozí terapeutickou poznámkou,
- volitelně věkem a genderem klienta.
Ne každý návrh používá všechny uvedené vstupy. Chybějící údaj model nesmí doplňovat jako fakt; přesto může vytvořit věrohodně znějící, ale nepodloženou formulaci.
Použité vstupy ovlivníte na stránce Nastavení AI zápisu.
Vytvoření poznámky
Po úspěšném přepisu se generování první poznámky spustí automaticky podle vaší uložené šablony:
- Otevřete sezení a přejděte na kartu Poznámka.
- Pokud generování pokračuje, uvidíte průběh a právě zpracovávanou sekci.
- Po dokončení se zobrazí editor s návrhem.
- Pokud stránku opustíte, můžete se k sezení vrátit později; průběh se ukládá na serveru.
Ruční spuštění použijete při opakovaném generování nebo tehdy, když automatický pokus skončil chybou.
Generování může u delšího přepisu trvat několik minut. Pokud aplikace po přibližně 15 minutách stále hlásí probíhající zpracování nebo zobrazí chybu, nejprve obnovte stránku. Opakované spuštění použijte až poté, co je zřejmé, že předchozí pokus skončil.
Úprava poznámky
Po dokončení se poznámka otevře v editoru. Změny se ukládají automaticky po krátké prodlevě; stav vedle nástrojů rozlišuje Neuložené změny, Ukládám…, Uloženo a případnou chybu.
K dispozici jsou akce:
- Schválit poznámku — označí aktuální znění jako zkontrolované,
- Kopírovat — zkopíruje text do schránky,
- Stáhnout .docx — stáhne upravitelný dokument,
- Vygenerovat znovu — vytvoří nový návrh podle aktuální šablony.
Regenerování vyžaduje novou kontrolu
Nový návrh může formulovat stejné podklady jinak a může přinést nové chyby. Po každém regenerování projděte celý text znovu, i když předchozí verze už byla schválená.
Kontrolní minimum před schválením
- zda text správně odlišuje výpověď klienta od interpretace terapeuta,
- jména, datumy, čísla, medikaci, diagnózy a rizikové informace,
- zda závěr skutečně vychází z přepisu nebo měření,
- zda text neobsahuje vymyšlenou událost, intervenci nebo plán,
- zda je výsledný rozsah přiměřený účelu dokumentace.
Podrobný kontrolní postup je na stránce Bezpečné používání AI.
Schválení a další použití
Dokud poznámku neschválíte, aplikace ji označuje jako nezkontrolovaný návrh. Schválením potvrzujete, že jste znění prošli; technické označení ale samo nenahrazuje vaše pravidla pro vedení dokumentace.
Po schválení můžete text dále použít ve své dokumentaci nebo jej stáhnout. Zdravotnický postup pokračuje na stránce Dekurz pro zdravotnickou dokumentaci.
Přehled případu na epizodě
Po úspěšném vytvoření nebo novém vygenerování AI poznámky aplikace automaticky vytvoří či aktualizuje také Přehled případu na stránce epizody. Při první poznámce vychází z jejího obsahu; při dalších sezeních kombinuje dosavadní přehled s nejnovější poznámkou.
Přehled se aktualizuje po dokončení generování, nikoli až po vašem schválení poznámky. Před použitím proto ověřte, zda nepřebral chybu z přepisu nebo z nezkontrolovaného návrhu. Datum poslední aktualizace je uvedeno přímo pod přehledem.
Mazání
Aplikace nabízí smazání nahrávky společně s navázaným přepisem a AI poznámkou. Před smazáním zkontrolujte, zda záznam nepotřebujete uchovat podle pravidel své praxe nebo organizace. Více o datech a externích službách najdete na stránce Data, AI služby a soukromí.