Nastavení účtu

Nastavení účtu otevřete přes menu pod vaším jménem v horní navigaci aplikace — položka Nastavení. Zobrazí se stránka Změna údajů se sekcemi Osobní údaje, Autentizace, Výchozí volby, Možnosti grafů a Další možnosti; klinickým psychologům ve zdravotnictví nabízí navíc sekci Zdravotnické údaje a všem uživatelům úpravu šablony AI zápisu. V horním menu stránky najdete odkazy Změnit heslo, Souhlasy, Šablona poznámek a Smazat účet.

Změna hesla

1. V horním menu nastavení klikněte na Změnit heslo.
2. Zadejte pro kontrolu své aktuální heslo.
3. Zadejte nové heslo a jeho potvrzení.

Zvolte silné heslo obsahující malá i velká písmena a číslice — snadno uhádnutelné heslo představuje bezpečnostní riziko nejen pro vás, ale i pro vaše klienty.

Smazání účtu

Svůj účet můžete kdykoli trvale smazat. V horním menu nastavení zvolte Smazat účet, zaškrtněte potvrzení Chci odstranit svůj účet a klikněte na tlačítko Smazat účet.

Přehled udělených souhlasů

Kliknutím na Souhlasy v horním menu nastavení si můžete znovu přečíst text informovaného souhlasu, který jste udělili v souvislosti s používáním aplikace, a upravit své volby. Body označené jako vyžadované jsou pro používání aplikace nezbytné — souhlas s nimi lze odvolat pouze smazáním účtu.

Dodatečné souhlasy můžete kdykoli odvolat. Patří mezi ně váš souhlas terapeuta s pořizováním audionahrávek sezení a souhlas s jejich dalším využitím. Vypnutí vašeho souhlasu zabrání dalšímu vkládání nahrávek; nahrávky, které už jsou v aplikaci uložené, odstraňte samostatně v detailu příslušného sezení.

Souhlasy klienta se spravují odděleně na jeho kartě. Pokud klient odvolá souhlas se zpracováním nahrávek prostřednictvím svého odkazu, aplikace odstraní jeho uložené nahrávky a navázané AI poznámky.

Osobní údaje

Jméno, příjmení a e-mail můžete změnit kdykoli v sekci Osobní údaje. Jméno a příjmení jsou v databázi uložena v šifrované podobě.

Při změně e-mailu budete automaticky odhlášeni a znovu se přihlásíte až po ověření nové adresy. Pokud jste měli vypnuté dvoustupňové ověření identity, aplikace vám je při změně e-mailu automaticky zapne (po přihlášení si je případně můžete opět vypnout).

Autentizace

• Dvoustupňové ověření identity — při každém přihlášení vám aplikace zašle na e-mail ověřovací kód. Pro vyšší bezpečnost dat doporučujeme volbu ponechat zapnutou. Přihlašujete-li se na některém zařízení často, můžete při zadávání ověřovacího kódu zaškrtnout Zapamatuj si mě na tomto zařízení — na daném zařízení se pak přihlásíte bez dvoustupňového ověření.
• Autentizace po vyplnění dotazníků — je-li tato volba zapnuta, musíte se pokaždé, když klient vyplní dotazníky, znovu ověřit heslem nebo PINem. Z důvodu vyššího zabezpečení doporučujeme funkci ponechat zapnutou — klient se tak z vašeho zařízení nedostane k datům jiných klientů.
• PIN — volitelná sekvence 4 až 6 číslic, která slouží k rychlému ověření vaší identity v situaci, kdy klient vyplňuje dotazník na zařízení, na němž jste přihlášeni. Pokud si PIN nenastavíte, budete v těchto situacích zadávat své standardní přihlašovací heslo.

Výchozí volby

• Jazyk — preferovaný jazyk uživatelského prostředí aplikace (aktuálně je k dispozici pouze čeština).
• Výchozí nastavení epizody — nastavení, které se použije jako výchozí při zakládání nových epizod.
• Typ zařízení, Platba a Formát setkání — hodnoty, které se předvyplní u každé nově zakládané epizody.
• Výchozí graf — graf, který se na přehledu epizody zobrazí jako první.
• Výchozí pracoviště — chcete-li u každé nové epizody předvyplnit určité pracoviště, vyberte je zde. U konkrétní epizody je můžete kdykoli změnit.
• Zasílání dotazníků — výchozí hodnota pro automatické zasílání dotazníků před a po sezení. Použije se při zakládání nových epizod; u každé epizody ji lze nastavit samostatně.
• Tlačítko „smazat“ — zaškrtnete-li tuto možnost, budete moci mazat jednotlivá měření, sezení, epizody apod. Ve výchozím stavu je tlačítko skryté, aby nedošlo k nechtěnému smazání dat.
• Po průběžném měření — určuje, co se stane poté, co klient na vašem zařízení dokončí vyplňování dotazníků před a po sezení. Ponecháte-li políčko nezaškrtnuté, zobrazí se vám konkrétní odpovědi klienta pro dané sezení. Zaškrtnete-li je, zobrazí se rovnou přehled epizody s grafy vývoje za všechna sezení.

Možnosti grafů

Zde vyberete, které prvky se mají v grafech zobrazovat:

• populační normy — barevná pásma norem,
• trend vývoje — lineární trend (regresní přímka),
• pásmo spolehlivosti — pásmo 80% intervalu spolehlivosti kolem křivky měření,
• položky — odpovědi na jednotlivé položky dotazníků před a po sezení.

Stejné volby můžete přepínat i přímo na přehledu epizody. Nastavení se v obou případech uplatní globálně, tedy napříč všemi epizodami. Význam jednotlivých prvků vysvětluje stránka Interpretace výsledků.

Další možnosti

• prezentační mód — hodí se v situacích, kdy chcete ukázat svá data a grafy kolegům, ale nechcete přitom odhalit identitu klienta. Místo jmen se vypisují pouze iniciály klientů a jejich e-mailové adresy se zcela skryjí.
• barvoslepost — barvy grafů se upraví pro osoby s nejčastějšími poruchami barevného vnímání.

Šablona AI zápisu

Odkaz Šablona poznámek otevře nastavení nově generovaných AI poznámek. Můžete zde zvolit terapeutickou modalitu, délku a formát textu, zapojení dotazníkových a demografických údajů, pořadí sekcí a jejich viditelnost.

Podrobný postup a význam jednotlivých voleb popisuje stránka Nastavení AI zápisu.

Zdravotnické údaje a dekurz

Volba Jsem klinický psycholog ve zdravotnictví zpřístupní zdravotnická pole, diagnózy MKN-10, kódy výkonů a kartu Dekurz. V nastavení účtu zároveň doplníte IČP a IČZ. Funkci zapínejte pouze tehdy, pokud tato pole při své práci používáte.

Navazující údaje a celý postup shrnuje stránka Dekurz pro zdravotnickou dokumentaci.

Odznak uživatele

Na své webové stránky si můžete umístit odznak DeePsy, kterým klientům sdělíte, že aplikaci používáte a že monitorování výsledků své práce považujete za důležitou součást svých služeb. V menu pod vaším jménem zvolte položku Odznak — na stránce si vyberete velikost, motiv (světlý nebo tmavý) a jazyk odznaku, stáhnete příslušný obrázek a najdete zde i stručný návod k jeho vložení na web včetně hotového zdrojového kódu.

Export dat

Data svých klientů si můžete exportovat ve formátech XLSX (Excel), ODS (LibreOffice) a CSV. Export otevřete dvěma způsoby:

1. v detailu epizody přes akci Exportovat data — daná epizoda se ve formuláři rovnou předvyplní,
2. na stránce Statistiky odkazem Data.

Ve formuláři zvolíte projekt, období podle data zahájení epizod, případně konkrétní epizodu a další volby:

• Pouze celé epizody — exportují se jen epizody, které byly ve zvoleném období zahájeny i ukončeny,
• Zahrnout jednotlivé položky — kromě vypočtených skórů se exportují i hodnoty jednotlivých položek,
• Formát souboru a Oddělovač desetinných míst (čárka, nebo tečka).

Data jsou poskytována v tzv. dlouhém formátu — každému sezení odpovídá jeden řádek a hodnoty konstantní pro celou epizodu (např. rok narození klienta) se na každém řádku opakují. Zvolíte-li formát podporující více listů (XLSX, ODS), obsahuje soubor na samostatných listech také základní informace o exportu a legendu; soubor CSV obsahuje pouze data. Identifikátory terapeutů, klientů a epizod jsou v exportu anonymizovány.

Exportovaná data slouží výhradně pro vaši vlastní potřebu a jsou určena pro další statistické zpracování ve specializovaných programech (např. R, Jamovi nebo JASP). Pro jakékoliv jiné využití je nutné nejprve získat samostatný souhlas daného klienta či klientů. Pro běžnou práci doporučujeme grafické výstupy přímo v aplikaci.