Nahrávání sezení a přepis

Příprava nahrávky, vložení souboru k sezení, průběh přepisu a řešení nejčastějších potíží.

Nahrávku vkládáte vždy ke konkrétnímu sezení. Funkce se zobrazí jen u individuální terapie, v projektu s povoleným nahráváním a po udělení potřebných souhlasů.

Před nahráváním

Předem se ujistěte, že s nahráváním souhlasí klient i terapeut a že je souhlas zaznamenaný v DeePsy.
Každé sezení ukládejte jako samostatný soubor. Před vložením zkontrolujte správného klienta, epizodu a datum sezení.
Pokud pořizujete video pouze kvůli zvuku, odstraňte před vložením obrazovou složku, není-li pro ni samostatný účel a souhlas.
Umístěte zařízení tak, aby byla zřetelná řeč obou stran. Šum, velká vzdálenost a vzájemné překrývání řeči zvyšují chybovost přepisu.

Vložení nahrávky

Otevřete Epizody a vyberte příslušnou epizodu.
V přehledu sezení otevřete sezení, ke kterému nahrávka patří.
Přejděte na kartu Nahrávka.
Vyberte soubor a spusťte vložení.
Po dokončení uploadu vás aplikace přesměruje na kartu Přepis, kde uvidíte průběh zpracování.

Nahrávku nelze přesunout mezi sezeními

Před odesláním vždy překontrolujte klienta a datum. Pokud soubor vložíte ke špatnému sezení, smažte jej a vložte znovu na správném místě.

Rozhraní přijímá soubory WAV, MP3, M4A, MP4, FLAC a WebM do velikosti 512 MB. Server kontroluje skutečný typ souboru, nejen jeho příponu. Pokud je podporovaná přípona odmítnuta, nepřejmenovávejte soubor ručně; kontaktujte podporu a uveďte formát a zařízení, na kterém vznikl.

DeePsyConvert není pro běžný současný postup povinný. Použijte jej pouze tehdy, pokud jej podpora doporučí pro starší zařízení nebo konkrétní formát.

Co se děje po vložení

DeePsy uloží soubor a na pozadí spustí přepis.
Karta Přepis průběžně kontroluje stav zpracování.
Po dokončení se zobrazí text přepisu a aplikace automaticky spustí vytvoření AI poznámky podle vaší šablony.
V podporovaném zdravotnickém režimu může na poznámku navázat také návrh dekurzu.

Neověřeno – čeká na technické potvrzení

Podle současného nasazení probíhá přepis na serverech VUT na vlastním modelu odvozeném od Whisperu, nikoli u externího poskytovatele. Data se pro přepis nepředávají komerčním AI službám třetích stran. Údaj se ověřuje; odstraňte tento blok po potvrzení.

Delší záznam se může zpracovávat několik minut a po přepisu ještě pokračuje generování poznámky. Během čekání můžete stránku opustit a později se k sezení vrátit. Nevkládejte stejný soubor podruhé jen proto, že výsledek není okamžitý.

Kontrola přepisu

Přepis je pracovní pomůcka, nikoli doslovný záznam. Před použitím v dokumentaci zkontrolujte zejména:

jména, názvy léků, diagnózy a odborné termíny,
čísla, datumy a časové údaje,
zápory a formulace měnící význam sdělení,
rozlišení řečníků v místech, kde se jejich řeč překrývá.

Pokud přepis selhal nebo je zjevně neúplný, použijte u nahrávky akci pro opakování přepisu. Jestliže se stav nezmění ani po přibližně 15 minutách, poznamenejte si klienta, sezení a čas vložení a obraťte se na podporu.

Přehrání a smazání

Po zpracování můžete na kartě nahrávky přehrát původní zvuk. Akce Smazat nahrávku, přepis i poznámku odstraní soubor, přepis a všechny AI poznámky navázané na tuto nahrávku.

Smazání je nevratné

Před potvrzením zkontrolujte, zda máte hotový a uložený výsledný záznam a zda nahrávku nepotřebujete uchovat podle pravidel své praxe nebo organizace.

Další krok popisuje stránka Od nahrávky k AI poznámce.