Epizody

Co je epizoda

Epizoda je časově ohraničený úsek terapie, v jehož rámci se odehrávají jednotlivá sezení. Pokud se klient vrátí například po roční pauze a chce znovu zahájit terapeutickou práci, jde už o novou, samostatně vyhodnocovanou epizodu.

Záložku Epizody najdete v horním menu aplikace. Kliknutím na ni se dostanete k přehledu všech epizod, které v DeePsy evidujete, a můžete zde zakládat epizody nové.

Aby bylo možné zakládat sezení a zadávat klientovi dotazníky, musí mít klient otevřenou aktivní epizodu. Začátek i konec epizody jsou pro klienta spojeny se širší baterií dotazníků, které zachycují celkovou změnu za dobu trvání terapie. Proto je důležité ukončovat epizody u klientů, jejichž terapie skončila nebo byla dlouhodobě přerušena — ať už po vzájemné dohodě, nebo jednostranně.

Klient může mít u daného terapeuta otevřenou vždy jen jednu aktivní epizodu. Chcete-li otevřít novou, je nutné tu stávající nejprve ukončit. Informace o uzavřených epizodách si však můžete kdykoli zpětně zobrazit.

K jedné epizodě lze přiřadit i více klientů — to slouží k evidenci například párových či rodinných terapií. I zde platí, že klient může mít u daného terapeuta otevřenou pouze jednu aktivní epizodu; nelze tedy souběžně vést například individuální a párovou terapii téhož klienta. Uspořádání epizody však můžete v průběhu terapie změnit, například z individuální na párovou či rodinnou a zpět.

Založení epizody

Novou epizodu můžete založit dvěma způsoby:

1. Při zakládání nového klienta použijte tlačítko Uložit a vytvořit epizodu — epizoda se pro klienta vytvoří rovnou (viz Klienti).
2. Na stránce Epizody použijte tlačítko Nová epizoda.

Ve formuláři epizody vyplňte:

• Toto je testovací epizoda — pokud si aplikaci jen nezávazně zkoušíte, zaškrtněte tuto volbu. Data z testovacích epizod se nezapočítávají do statistik.
• Nastavení epizody — významně ovlivňuje chování aplikace; určuje zejména, jaké dotazníky a v jakých fázích terapie se budou klientovi odesílat. Ve většině případů je dostupné pouze základní nastavení „standard“; pro evidenci terapií s příspěvkem zdravotní pojišťovny zvolte „pojišťovny“. V souvislosti se zapojením do specifických projektů se vám zde mohou zobrazovat i další možnosti.
• Pracoviště — pracujete-li s klientem v rámci některého z pracovišť zapojených do systému, přiřaďte je zde. Pole se zobrazuje jen tehdy, máte-li k některému pracovišti přístup.
• Název epizody (volitelné) — epizodu si můžete pojmenovat; název musí být v rámci vašeho účtu jedinečný. Ponecháte-li pole prázdné, bude se v seznamu epizod místo názvu zobrazovat jméno klienta či klientů.
• Uspořádání — zvolte terapeutický „setting“: individuální, párové, rodinné, skupinové či jiné. Tato informace slouží především pro statistické účely.
• Typ zařízení a Platba — doplňující údaje o tom, v jakém zařízení terapie probíhá a jak je hrazena.
• Počet sezení před založením epizody — zakládáte-li epizodu k již probíhající terapii, zadejte počet sezení, která již proběhla. Pokud si nejste jisti přesným počtem, odhadněte jej. Údaj je důležitý pro statistické zpracování včetně korektního vyhodnocení individuálních statistik.
• Automaticky zaslat dotazníky před a po sezení — zvolíte-li tuto možnost, aplikace bude klientům automaticky zasílat dotazníky před a po každém sezení (více viz Automatické zasílání dotazníků).

Klienty do epizody doplníte v následujícím kroku — po uložení se automaticky otevře stránka účastníků epizody. Údaje o epizodě můžete kdykoli později změnit pomocí tlačítka Upravit epizodu v přehledu epizody.

Účastníci epizody

Ihned po uložení epizody se zobrazí stránka Účastníci epizody, na které můžete k epizodě přiřazovat existující klienty a zakládat klienty nové. Kliknutím na Přidat klienta se zobrazí dvě možnosti:

• Vybrat existujícího — klienta vyberete ze seznamu klientů; vybírat lze jen klienty, kteří nejsou aktuálně přiřazeni k žádné aktivní epizodě,
• Vytvořit nového — založíte nového klienta (viz Klienti).

Přiřazené klienty vidíte v seznamu účastníků epizody. V případě párové, rodinné nebo skupinové terapie můžete k jedné epizodě přiřadit libovolný počet účastníků.

Jednotlivé účastníky lze přidávat či odebírat kdykoli v průběhu terapie. Možnost Odebrat však doporučujeme využívat co nejméně — například pokud jste klienta zařadili omylem nebo klient terapii vůbec nezahájil. V ostatních případech využijte možnost nastavit klienta jako neaktivního (zrušením zaškrtnutí ve sloupci Aktivní). Neaktivnímu klientovi nebudou chodit e-maily s žádostí o vyplnění dotazníků, můžete jej však kdykoli později znovu aktivovat, například když se po přestávce do terapie vrátí.

Pokud klienti v dané epizodě využívají příspěvku zdravotní pojišťovny, můžete zde u jednotlivých klientů vybrat pojišťovnu, která jim příspěvek poskytuje (sloupec se zobrazuje jen u epizod s odpovídajícím nastavením).

Účastníky epizody můžete kdykoli upravit přes položku Účastníci v menu přehledu epizody.

Seznam epizod

Kliknutím na záložku Epizody v hlavním menu se dostanete k seznamu všech epizod, které jste v aplikaci založili. Přepínačem vpravo nahoře můžete přepínat mezi dvěma seznamy:

• Aktivní — epizody, které zatím nebyly ukončeny,
• Neaktivní — epizody, které již byly ukončeny.

Nemůžete-li v seznamu najít epizodu, kterou hledáte, pravděpodobně (a) hledáte aktivní epizodu v seznamu neaktivních či naopak, nebo (b) se epizoda nachází na některé z dalších stránek seznamu. Počet epizod zobrazených na stránce nastavíte pomocí rozevíracího seznamu vpravo pod tabulkou.

Seznam lze řadit vzestupně či sestupně podle názvu epizody (u nepojmenovaných epizod podle jména klienta), data prvního sezení a data posledního sezení. Ve výchozím nastavení se epizody řadí podle data založení v aplikaci. Epizody můžete také vyhledávat pomocí políčka pro fulltextové vyhledávání (prohledává se název epizody i jméno klienta), případně filtrovat podle uspořádání (settingu) či štítků.

Ve sloupci Upozornění se zobrazují případná upozornění:

• u aktivních epizod, kde poslední sezení proběhlo před více než 90 dny, vás ikona upozorní, abyste zvážili jejich ukončení,
• u neaktivních epizod budete upozorněni v případě, že jste zatím nevyplnili závěrečný dotazník terapeuta.

Přehled epizody

Přehled epizody obsahuje všechny důležité informace o právě probíhající terapii. Kromě zobrazení základních údajů (název, datum zahájení a ukončení, uspořádání, nastavení, pracoviště) umožňuje:

• upravovat účastníky epizody (položka Účastníci v menu),
• založit nové sezení,
• přejít na některé z dřívějších sezení,
• zadávat klientům dotazníky,
• zobrazovat výsledky dotazníkového měření v grafech,
• ukládat terapeutické poznámky (položka Všechny poznámky),
• označit epizodu popisnými štítky,
• ukončit epizodu,
• exportovat data (položka Exportovat data),
• nastavit sdílení přístupu k epizodě s dalšími uživateli (položka Sdílet přístup).

Základní údaje o epizodě, které jste zadali při jejím vytvoření, můžete kdykoli změnit pomocí tlačítka Upravit epizodu v menu přehledu epizody.

Přehled případu

Pokud u sezení používáte AI poznámky, může se v horní části epizody zobrazit Přehled případu. Vytvoří se automaticky po první úspěšně vygenerované poznámce a s každou další poznámkou se aktualizuje. Pod textem je uveden čas poslední aktualizace.

Zdravotnické údaje

V zapnutém zdravotnickém režimu lze na epizodě evidovat zdravotní pojišťovnu a jednu nebo více diagnóz MKN-10. Jednu diagnózu označíte jako hlavní; tyto údaje se potom zobrazují v hlavičce dekurzu. Podrobnosti jsou na stránce Dekurz pro zdravotnickou dokumentaci.

Ukončení epizody

Doporučujeme ukončit epizodu co nejdříve po reálném ukončení či přerušení terapie, nejpozději 90 dní po posledním proběhlém sezení. Po této době vás aplikace sama upozorní ikonou v seznamu epizod, abyste ukončení zvážili.

Epizodu ukončíte tlačítkem Ukončit epizodu v menu přehledu epizody. Má-li epizoda jednoho účastníka, aplikace vás po ukončení rovnou vyzve k vyplnění krátkého závěrečného dotazníku terapeuta. Následující den bude klientovi (či klientům) automaticky odeslán e-mailem závěrečný dotazník po konci epizody.

Ukončenou epizodu můžete do 90 dnů od uzavření znovu otevřít pomocí položky Znovu otevřít epizodu v menu přehledu epizody — to však jen v případě, že žádný z účastníků mezitím nemá otevřenou jinou aktivní epizodu.

Sdílení přístupu k epizodě

Přístup k epizodě můžete sdílet s jiným terapeutem — uživatelem aplikace. To se hodí zejména v případě, kdy vedete terapii spolu s koterapeutem.

Sdílení nastavíte přes položku Sdílet přístup v menu přehledu epizody. Zadejte e-mailovou adresu, se kterou je spojen účet druhého terapeuta, a potvrďte tlačítkem Přidat terapeuta. Seznam terapeutů s přístupem k epizodě vidíte na téže stránce a přístup jim zde můžete kdykoli odebrat.

Terapeut, kterému udělíte přístup, získá možnost zobrazovat informace o epizodě a s ní spojených sezeních, zakládat a mazat sezení, zadávat dotazníky a mazat existující měření. Nebude však moci upravovat nastavení epizody, přidávat či odebírat klienty, ani epizodu ukončit, znovu otevřít či smazat.